Шишкова
Мария Владимировна

Начальник отдела

Телефон: (3652) 60-58-52
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Функциональные обязанности: 

1. Предоставляет пользователям информации архивные документы.

2. Обеспечивает сохранность и рациональное размещение документов в архивохранилищах.

3.  Организовывает работу по обеспечению сохранности страхового фонда, фонда пользования, фонда кино-, фото-, фоно-, видеодокументов.

4.  Определяет необходимость и очередность проведения проверки наличия и состояния дел, организует и координирует эту работу в архивохранилищах; организует и проводит розыск необнаруженных дел.

5. Осуществляет контроль и учет физико-химического и технического состояния документов в процессе их хранения.

6. Проводит картонирование и перекартонирование, увязывание дел в связки, нумерацию, перенумерацию листов, шифровку, мелкий ремонт дел, написание и наклейку ярлыков, организует дезинфекцию и дезинсекцию, дератизацию помещений архивохранилищ.

7. Обеспечивает создание и поддержание в архивохранилищах оптимальных условий сохранности документов (температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим).

8.  Осуществляет прием на государственное хранение управленческой документации, документов личного происхождения, кино-, фоно-, фото-, видеодокументов, страхового фонда и фонда пользования.

9. Организовывает учет документов, требующих дезинфекции, дезинсекции, профилактической обработки, реставрации, ремонта, подшивки, создания страхового фонда, передает документы для проведения данных работ в лабораторию обеспечения сохранности архивных документов.

10.  Проводит работу по оформлению и организации специального хранения дел, содержащих уникальные документы.

11. Ведет подготовку документов для предоставления во временное пользование по запросам организаций.