Проведен семинар для образовательных учреждений Симферопольского района

В администрации Симферопольского района Республики Крым заведующим отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Алиной Тайжановой проведен семинар по вопросам организации работы с документами в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере архивного дела для лиц, ответственных за ведение делопроизводства и кадровой работы в образовательных учреждениях, осуществляющих деятельность на территории Симферопольского района.

Освещены вопросы, связанные с применением в работе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Участники семинара ознакомлены с порядком составления номенклатуры дел, определения сроков хранения по соответствующим перечням, оформления документов, законченных в делопроизводстве с последующим включением дел в описи и выделением документов к уничтожению, а также отдельными положениями функционирования архива организации.

В ходе проведения мероприятия состоялась наглядная демонстрация оформления документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, предусматривающая подшивку, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, внутренней описи документов дела (при необходимости) и оформление обложки дела.

На все интересующие вопросы даны развернутые ответы.

В работе семинара приняли участие 80 образовательных учреждений, расположенных на территории Симферопольского района, в числе которых представители 41 общеобразовательного учреждения, 37 дошкольных учреждений и 2 учреждений дополнительного образования.