Новости муниципальных архивов

Начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации Бахчисарайского района Элина Хайбуллаева приняла участие в аппаратном совещании, которое состоялось в администрации Бахчисарайского района, с участием руководителей структурных подразделений администрации, глав сельских поселений района, а также городских и районных учреждений и   организаций.

Элина Хайбуллаева проинформировала присутствующих о необходимости своевременного составления и актуализации номенклатур дел на 2025 год, которые должны быть разработаны в каждом учреждении, организации, предприятии и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности. Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, подлежит согласованию с экспертной комиссией, утверждается руководителем организации  и  вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Руководитель архивного отдела напомнила, что номенклатуры дел организаций – источников комплектования муниципального архива один раз в 5 лет подлежат согласованию с экспертной комиссией архивного отдела (муниципального архива), а в случае изменения функций и структуры организации номенклатуры дел подлежат пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода.

 Организации, не являющиеся источниками комплектования муниципального архива, утверждают номенклатуры дел самостоятельно.