Новости муниципальных архивов

В рамках мероприятий по взаимодействию с организациями, входящими в Список № 1 источников комплектования муниципального архива, специалисты архивного отдела администрации Белогорского района посетили городской совет с целью оказания методической-консультативной помощи.

Главной темой встречи стал вопрос хранения документов городского совета, их подготовку к передаче на архивное хранение в муниципальный архив, составление паспорта архива и номенклатуры дел на 2027 год.

В ходе визита были детально рассмотрены актуальные вопросы организации работы с документами, включая правила формирования дел, их экспертизу и описание. Особое внимание было уделено порядку проведения уничтожения документов с истекшими сроками хранения, а также требованиям к оформлению актов на уничтожение. Сотрудники городского совета получили практические рекомендации по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами в сфере архивного дела. Были продемонстрированы образцы необходимых документов и разъяснены нюансы их заполнения. Целью данного мероприятия являлось повышение качества подготовки документов к передаче на государственное хранение и обеспечение сохранности исторического и культурного наследия Белогорского района.