Муниципальный архив города Саки продолжает работу с организациям-источникам комплектования

С целью оказания консультационно-методической помощи организациям-источникам комплектования состоялась рабочая встреча начальника архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Оксаны Радковской с председателем территориальной избирательной комиссии города Саки Леонидом Кревсуном.

Рассмотрели проект новой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии города Саки, обсудили изменения, которые необходимо внести в документ в связи с введением в действие национального стандарта Российской Федерации, регулирующего оформление организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Инструкция по делопроизводству является основным нормативным документом организации, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов независимо от вида носителя и работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Основой для разработки инструкции по делопроизводству организации являются сразу несколько нормативных документов Росархива: Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). Данные нормативные документы рекомендуют структуру инструкции, определяют требованиях к её тексту и приложениям в ней, разъясняют порядок её согласования и утверждения.

Подводя итоги встречи, председатель ТИК поблагодарил архивных работников и подчеркнул, что рассмотренные вопросы имеют важное значение в работе избирательной комиссии и направлены на совершенствование профессиональной компетенции для обеспечения качественной подготовки и проведения выборов.

Подобные методические мероприятия помогают организациям‑источникам комплектования муниципального архива поддерживать высокий уровень делопроизводства и обеспечивать сохранность важных документов.