Архивный отдел администрации Джанкоя продолжает оказывать консультативно-методическую помощь учреждениям города

В рамках Декады архивных учреждений сотрудники архивного отдела (муниципального архива) администрации города Джанкоя провели ряд рабочих встреч с представителями учреждений города.

Начальник архивного отдела Наталья Спажакина совместно с заместителем начальника отдела образования администрации города Джанкоя Еленой Мальченко обсудили участие школьников в конкурсе «Судьба моей семьи в судьбе моей страны». В текущем году на конкурс представлено пять работ от учащихся городских школ.

В ходе совещания также рассмотрены вопросы передачи документов на постоянное хранение, составления описей дел, а также планы проведения совместных мероприятий на 2026 год.

С целью оказания методической помощи по вопросам архивного делопроизводства, Наталья Спажакина разъяснила требования к оформлению документов, подлежащих передаче на хранение в архив, порядку проведения экспертизы ценности и  своевременному уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Кроме того, архивный отдел продолжает сотрудничество с Джанкойским районным судом Республики Крым. Была организована встреча с консультантом суда Оксаной Прокопчук, где участники проработали вопросы подготовки описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2019 год, составления акта об изъятии дел для уничтожения, а также сроки и порядок представления проектов документов на рассмотрение экспертной комиссии архивного отдела.